Подготовка начинается с точной идентификации груза. Коммерческого названия недостаточно: необходимо знать состав, концентрацию, агрегатное состояние, физико-химические свойства и назначение продукции. Для перевозки определяются номер ООН, надлежащее транспортное наименование, основной и дополнительный классы опасности, а при необходимости — группа упаковки.
Паспорт безопасности используется как исходный документ, но его наличие само по себе не гарантирует приём груза авиакомпанией. Документ должен относиться именно к перевозимому продукту, концентрации и производителю. Особое внимание уделяется транспортному разделу, температуре вспышки, токсичности, коррозионности, способности к окислению и другим показателям, влияющим на воздушную перевозку.
Классификация является ответственностью отправителя. Экспедитор и авиакомпания проверяют предоставленные сведения, но не могут определить свойства неизвестного состава без данных производителя. Если паспорт безопасности неполный или содержит противоречия, могут потребоваться уточнённый документ, письменное подтверждение изготовителя или результаты испытаний.
Опасные грузы разделены на девять классов. При этом одно вещество может иметь основной и дополнительный риск. Например, жидкость может одновременно быть легковоспламеняющейся и токсичной. Оба свойства учитываются при выборе упаковки, маркировки, допустимого количества и условий совместной загрузки с другими грузами.
Возможность перевозки зависит от типа самолёта. Некоторые опасные грузы допускаются на пассажирских и грузовых воздушных судах, но с разными ограничениями по количеству. Другие разрешены только на грузовом самолёте и маркируются знаком Cargo Aircraft Only. Отдельные вещества полностью запрещены к авиаперевозке либо допускаются только при наличии специального разрешения компетентных органов.
Упаковка подбирается по конкретной записи опасного груза и применимой упаковочной инструкции. Для многих веществ требуется сертифицированная тара с маркировкой ООН. Код на упаковке должен соответствовать её конструкции, материалу, агрегатному состоянию груза, группе упаковки и другим установленным параметрам.
Жидкие вещества помещаются в герметичную внутреннюю тару, устойчивую к перепадам давления и обычным нагрузкам воздушной перевозки. Ёмкости фиксируются внутри внешней упаковки, а при необходимости применяются поглощающие и прокладочные материалы. Крышки, пробки, прокладки и внутренние покрытия должны быть химически совместимы с содержимым.
Нельзя заменять согласованную упаковку без повторной проверки. Канистра другого материала, новая крышка или прокладка могут оказаться несовместимыми с веществом. Некоторые растворители разрушают пластик, кислоты взаимодействуют с металлами, а отдельные смеси повреждают уплотнительные материалы и вызывают утечку.
На грузовое место наносятся номер ООН, надлежащее транспортное наименование, знаки классов опасности и необходимые манипуляционные обозначения. Для жидкостей могут потребоваться стрелки ориентации, для литиевых батарей — специальная маркировка, а для грузов, разрешённых только на грузовом самолёте, — знак Cargo Aircraft Only.
Маркировка должна быть прочной, разборчивой и не закрываться плёнкой, ремнями или элементами транспортного пакета. Если несколько упаковок объединяются в оверпак, обязательные сведения и знаки должны оставаться видимыми либо повторяться на внешней поверхности оверпака.
Для большинства полностью регулируемых отправок оформляется декларация отправителя на опасный груз. В ней указываются номер ООН, транспортное наименование, класс, дополнительный риск, группа упаковки, количество, тип тары и применимая упаковочная инструкция. Сведения в декларации, авианакладной, паспорте безопасности и маркировке не должны противоречить друг другу.
Подготовкой и подписанием документов должен заниматься специалист, прошедший соответствующее обучение. Ошибки в последовательности транспортного наименования, количестве, типе тары, знаках опасности или данных об упаковочной инструкции могут стать причиной отказа в приёмке груза на терминале.
Ограниченные и освобождённые количества не означают, что груз можно отправить без предварительной классификации. Такие режимы применяются только к отдельным веществам и при соблюдении строгих ограничений по внутренней и внешней упаковке. Для воздушного транспорта требования обычно строже, чем для автомобильной перевозки.
Разные опасные вещества разрешается объединять только после проверки совместимости. Кислоты отделяют от щелочей, окислители — от горючих веществ, а материалы, способные вступить в опасную реакцию, не помещают в одну внешнюю упаковку или транспортный пакет. Совместимость проверяется и при размещении на авиационной палете.
Литиевые батареи классифицируются с учётом химического типа и конфигурации: перевозятся ли они отдельно, упакованы вместе с оборудованием или установлены внутри устройства. Проверяются ёмкость в ватт-часах, содержание лития, количество элементов, состояние заряда, защита от короткого замыкания и наличие результатов испытаний UN 38.3. Повреждённые или отозванные производителем батареи не принимаются по стандартной схеме.
Для отдельных конфигураций литий-ионных батарей действуют ограничения по уровню заряда. Оборудование защищается от случайного включения, а элементы — от перемещения и контакта, способного привести к короткому замыканию. Возможность перевозки дополнительно зависит от правил выбранной авиакомпании.
Особую категорию составляют скрытые опасные грузы. Внешне обычная техника может содержать аккумулятор, топливо, газовый баллон, хладагент, магнит, пиротехнический элемент или химический состав. Поэтому до бронирования проверяется не только название изделия, но и его полная техническая комплектация.
Двигатели, генераторы, насосы и другое оборудование проверяются на остатки топлива и технических жидкостей. Топливные баки и системы подготавливаются по применимым требованиям, патрубки закрываются, а оборудование защищается от случайного запуска. Даже новый агрегат может считаться опасным грузом, если его испытывали с использованием топлива.
Пустая неочищенная тара может сохранять опасные остатки или пары. Бочки, канистры, баллоны и контейнеры нельзя автоматически оформлять как безопасную пустую упаковку. Необходимо подтвердить очистку и удаление опасности либо перевозить тару по требованиям, применимым к находившемуся в ней веществу.
Для температурного контроля может использоваться сухой лёд, который сам относится к регулируемым грузам. Упаковка должна обеспечивать безопасный выход углекислого газа и не создавать избыточного давления. На грузовом месте указывается масса сухого льда, а его количество согласовывается с перевозчиком.
Авиакомпании и государства могут вводить дополнительные требования сверх базовых правил. Перевозчик вправе отказаться от определённого класса, номера ООН или типа батареи даже тогда, когда международные правила в целом допускают перевозку. Поэтому ограничения конкретной авиакомпании, аэропортов и транзитных стран проверяются до оплаты упаковки и доставки груза на терминал.
Перед приёмкой оператор проверяет документы, количество, тару, маркировку, знаки опасности и внешнее состояние каждого места. Упаковка с протечками, повреждениями, деформацией или нечитаемой маркировкой не принимается к перевозке. После приёмки груз размещается с учётом требований к креплению и разделению несовместимых веществ.
Для таможенного оформления заранее проверяются код ТН ВЭД, состав, назначение, производитель и возможные запреты или ограничения. Для прекурсоров, пестицидов, агрохимикатов, радиоактивных материалов, отдельных токсичных веществ и продукции двойного назначения могут потребоваться специальные лицензии или разрешения.
В комплексную услугу могут входить забор груза у отправителя, проверка паспорта безопасности, классификация, переупаковка в сертифицированную тару, нанесение маркировки, оформление декларации, бронирование допустимого рейса, терминальная обработка, страхование, таможенное сопровождение и доставка до получателя. Предварительная проверка снижает риск отказа авиакомпании, возврата груза и дополнительных расходов на терминале.