Главная особенность таких поставок — большое количество товарных позиций внутри одной партии. В одном отправлении могут находиться десятки артикулов, размеров, цветов и моделей, поэтому до передачи груза авиакомпании формируется подробный упаковочный лист. Для каждого короба желательно указывать артикул, наименование, размерный ряд, цвет, количество единиц, массу и привязку к заказу. Это ускоряет проверку комплектности, таможенное оформление и приёмку на складе.
Лёгкая одежда может занимать значительный объём, особенно если перевозятся пуховики, пальто, костюмы или изделия на вешалках. Уплотнение упаковки снижает оплачиваемый объём, но чрезмерное сжатие способно повредить утеплитель, декоративные элементы, плечевые конструкции и изделия из кожи. Способ упаковки согласовывается с учётом материала и требований к товарному виду.
Изделия помещаются во внутренние пакеты, защищающие от влаги, пыли и загрязнений, а затем укладываются в прочные транспортные короба. Коробки должны выдерживать штабелирование без деформации содержимого. Светлую одежду, натуральные ткани, кожу и изделия с декоративной отделкой дополнительно защищают от контакта с красящими материалами и металлическим крепежом.
Индивидуальная коробка должна сохранять форму пары и защищать поверхность от царапин и давления. Внутрь обуви помещаются формодержатели или наполнитель, а коробки укладываются так, чтобы нижние ряды не деформировались. Левый и правый предмет пары, размер и модель проверяются до формирования транспортного места.
Костюмы, платья, сценическая одежда и отдельные премиальные изделия могут перевозиться без плотного складывания. Такая схема помогает сохранить форму, но занимает больше грузовой ёмкости и требует специальных коробов, стоек или гардеробных конструкций. Возможность их обработки необходимо согласовать с аэропортами и авиакомпанией заранее.
Одежда и обувь легко впитывают посторонние запахи, поэтому их не размещают рядом с химической продукцией, продуктами с выраженным ароматом и грузами, способными протечь. Перед упаковкой товар должен быть сухим. Герметичная плёнка не используется для влажных изделий, поскольку внутри может образоваться конденсат, плесень или стойкий запах.
При срочной авиадоставке важно перевозить не только основные модели, но и весь предусмотренный размерный ряд. Поступление партии без наиболее востребованных размеров снижает её коммерческую ценность. Перед отправкой сверяются артикулы, размеры, расцветки, количество пар обуви, комплектация наборов и распределение продукции по коробам.
Одежду и обувь можно перевозить в одном отправлении, если товары правильно разделены и описаны. Тяжёлые обувные короба размещаются отдельно от лёгкой одежды, чтобы исключить смятие. Кожаные изделия, текстиль, аксессуары и товары с различными требованиями к подтверждению соответствия выделяются в упаковочном листе отдельными позициями.
Светящаяся обувь, куртки с подогревом, сумки со встроенными зарядными устройствами и другие изделия могут содержать литиевые батареи. Такие товары нельзя оформлять как обычную одежду или обувь без проверки. Необходимо предоставить сведения о типе аккумулятора, ёмкости, способе установки и наличии результатов испытаний UN 38.3.
Для одежды и обуви важна не только дата вылета, но и момент поступления товара в продажу. Маршрут рассчитывается с учётом даты готовности фабрики, последнего дня приёмки терминалом, времени таможенного оформления и доставки до склада. При необходимости наиболее востребованные модели отправляются первым рейсом, а основной объём — более экономичной схемой.