Подготовка начинается не с выбора рейса, а с точной идентификации вещества. Коммерческое название или формулировка «химическое сырьё» не позволяют определить условия перевозки. Необходимо знать химическое или техническое наименование, состав, концентрацию, агрегатное состояние и физико-химические характеристики. Для смеси учитываются свойства готового состава, а не только отдельных компонентов.
Основным рабочим документом является актуальный паспорт безопасности. Особое внимание уделяется разделам с идентификацией опасностей, физико-химическими свойствами, требованиями к обращению, транспортной информацией и мерами при аварийной ситуации. Паспорт должен относиться именно к перевозимому продукту и концентрации. Документ для похожего вещества, другой торговой марки или иной рецептуры использовать нельзя.
На основании характеристик определяются номер ООН, надлежащее транспортное наименование, основной и дополнительный классы опасности, группа упаковки и применимая инструкция по упаковке. Группа I означает высокую степень опасности, II — среднюю, III — более низкую. Она влияет на допустимый тип тары, количество вещества в упаковке и возможность перевозки на пассажирском самолёте.
Ответственность за правильную классификацию лежит на отправителе. Авиакомпания или экспедитор могут проверить сведения и выявить несоответствия, но не должны определять свойства неизвестного вещества вместо производителя. Если данных недостаточно, могут потребоваться результаты лабораторных испытаний, подтверждение температуры вспышки, коррозионности, токсичности или других показателей.
Отметка в паспорте безопасности «не является опасным грузом» также требует проверки. Документ может быть составлен только для автомобильной или морской перевозки, не учитывать правила воздушного транспорта либо содержать устаревшие сведения. Перед бронированием проверяется транспортный раздел, редакция документа и соответствие заявленных характеристик действующей классификации.
Малое количество вещества не освобождает груз от классификации. Пробник, лабораторный набор или флакон для испытаний может содержать легковоспламеняющуюся, токсичную или коррозионную жидкость. Возможность применения правил для ограниченных или освобождённых количеств определяется только после установления номера ООН, класса, группы упаковки и допустимого количества во внутренней таре.
Для жидких химикатов используется герметичная тара, способная выдержать обычные нагрузки и перепады давления при воздушной перевозке. Материал ёмкости, крышки, прокладки и внутреннего покрытия должен быть совместим с содержимым. Внешняя упаковка защищает внутренние сосуды от ударов и перемещения, а для жидкостей при необходимости применяются поглощающие материалы, способные удержать возможную утечку.
Нельзя заменять согласованную тару непосредственно перед отправкой без повторной проверки. Пластиковая канистра, металлическая банка или стеклянный флакон могут по-разному взаимодействовать с веществом. Некоторые растворители размягчают полимеры, кислоты разрушают металл, а отдельные смеси повреждают прокладки и герметики. Важно учитывать не только корпус ёмкости, но и все детали системы укупоривания.
Для многих опасных химических веществ требуется сертифицированная упаковка с маркировкой ООН. Код на таре указывает тип конструкции, материал, уровень испытаний и другие характеристики. Наличие знака само по себе недостаточно: упаковка должна соответствовать конкретной группе упаковки, агрегатному состоянию, плотности и другим параметрам перевозимого вещества.
Внешние грузовые места маркируются номером ООН, транспортным наименованием, знаками основного и дополнительного классов опасности и предусмотренными знаками обработки. Для жидких составов могут потребоваться стрелки ориентации. Если вещество разрешено только на грузовом воздушном судне, наносится соответствующий знак, а маршрут подбирается без пассажирских сегментов.
Несовместимые вещества нельзя объединять в одну внешнюю упаковку или транспортный пакет. Кислоты отделяют от щелочей, окислители — от горючих материалов, а вещества, способные вступить в опасную реакцию, перевозят раздельно. При консолидации проверяется совместимость не только между химикатами заказчика, но и с другими грузами на складе и авиационной палете.
Смешанные химические наборы требуют проверки каждого компонента. Комплект может включать неопасный порошок, легковоспламеняющийся растворитель и коррозионный активатор. Нельзя присваивать всему набору классификацию только по основному продукту или наиболее крупной ёмкости. Состав упаковки и применимая схема оформления определяются после анализа всех элементов.
Пустая, но неочищенная тара может сохранять остатки опасного вещества и его пары. Канистры, бочки, баллоны и лабораторные ёмкости нельзя автоматически оформлять как пустую безопасную упаковку. Необходимо подтвердить очистку и дегазацию либо перевозить тару с учётом свойств ранее находившегося в ней продукта.
Для температурно-чувствительных химикатов контролируется не только сохранность продукта, но и безопасность. При переохлаждении вещество может кристаллизоваться, расслоиться или повредить тару, а при нагревании — увеличить давление, ускорить разложение или полимеризацию. Допустимый диапазон, критические температуры и порядок действий при отклонении определяются производителем.
Если для охлаждения применяются сухой лёд, хладоэлементы или активный контейнер, их влияние учитывается отдельно. Упаковка с сухим льдом должна обеспечивать безопасный выход газа. Хладоэлементы не должны вступать в реакцию с продуктом при повреждении, а активный контейнер должен быть совместим с правилами перевозки самого химического вещества.
Декларация опасного груза оформляется на основании подтверждённой классификации и фактической упаковки. В документе должны совпадать номер ООН, транспортное наименование, класс, группа упаковки, количество, тип тары и применённая инструкция. Исправление этикетки без корректировки декларации или изменение количества после подписания документа приводит к несоответствию отправки.
До ввоза химической продукции проверяются код ТН ВЭД, область применения, состав, требования к маркировке и возможные запреты или ограничения. Для пестицидов, агрохимикатов, прекурсоров, озоноразрушающих веществ, отдельных токсичных соединений и продукции двойного назначения могут действовать специальные разрешительные процедуры. Их необходимо проверить до передачи груза авиакомпании.
В инвойсе и упаковочном листе указываются точные наименования, концентрация, количество, тип тары, масса нетто и брутто, производитель и назначение продукции. Транспортные документы, паспорт безопасности, коммерческие бумаги и маркировка грузовых мест не должны противоречить друг другу. Расхождения в названии, составе или количестве способны привести к отказу терминала или задержке таможенного оформления.
В комплексную услугу могут входить забор продукции у производителя, проверка паспорта безопасности, классификация, переупаковка в сертифицированную тару, маркировка, оформление декларации, бронирование грузового рейса, терминальная обработка, страхование, таможенное сопровождение и доставка до предприятия получателя. Предварительная проверка снижает риск отказа авиакомпании, возврата груза и дополнительных расходов на терминале.