При авиадоставке грузов из России в Китай оформление строится как экспорт из России и импорт в Китай. На российской стороне ключевую роль играет экспортное декларирование: для вывоза коммерческой партии оформляется декларация на товары, подбирается код ТН ВЭД, проверяются ограничения на вывоз, готовятся коммерческие и транспортные документы. ФТС публикует рекомендации по заполнению таможенной декларации при помещении товаров под процедуру экспорта.
Для отправки самолётом заранее готовят контракт, инвойс, упаковочный лист, авианакладную, сведения о весе, количестве мест, стоимости, условиях поставки, отправителе и получателе. Если товар относится к регулируемым категориям, могут понадобиться лицензии, разрешения, сертификаты, заключения, документы экспортного контроля или подтверждения происхождения. Для отдельных товаров также проверяются ограничения по санкционным, техническим, ветеринарным, фитосанитарным и иным требованиям.
На китайской стороне груз проходит импортное оформление. В типовой комплект документов для китайской таможни входят транспортный документ, инвойс, упаковочный лист, таможенная декларация, страховой полис, контракт и при необходимости инспекционные документы, лицензии или иные подтверждения безопасности и качества. Таможенные органы Китая могут сверять заявленную стоимость с внутренними базами цен, поэтому стоимость должна быть документально подтверждена и логично связана с условиями сделки.
Особое внимание при поставках в Китай уделяется описанию товара и коду HS. В коммерческом инвойсе желательно указывать подробное наименование, характеристики, стоимость, валюту, количество, вес, страну происхождения и код товара. Если данные в инвойсе, упаковочном листе и авианакладной отличаются, это может привести к дополнительным запросам, корректировкам или задержке выпуска.
Для ряда товаров Китай может требовать специальные разрешения, инспекционные документы, подтверждения санитарной, фитосанитарной, технической или иной безопасности. Это особенно актуально для пищевой продукции, сырья, химических веществ, медицинских изделий, оборудования, электроники, образцов для испытаний и товаров, подпадающих под лицензирование или контроль качества.
Для бизнеса главное правило простое: экспортные документы в России и импортные документы для Китая нужно готовить согласованно. Чем точнее указаны код товара, описание, стоимость, происхождение, вес, количество мест, назначение продукции и требования к разрешительным документам, тем ниже риск задержек при вылете из России и при прибытии в китайский аэропорт.